SUITE DE OFICINA !!!

¿ QUE ES UN SUITE DE OFICINA?

Son las aplicaciones más frecuentemente utilizados. Se denominan así porque centralizan varios programas que en un principio eran aplicaciones separadas. Una suite de oficina contiene en la actualidad las siguientes aplicaciones:

•  Procesador de Textos.

• Planilla de Cálculo.

• Realizador de Presentaciones.

• Administración de Base de Datos Personal.

• Herramientas de Comunicación. 

• Editor de Imágenes.Conforme a ellos se modifican los hábitos de trabajo y las posibilidades tecnológicas; estas suites incorporan nuevas funcionalidades como el correo electrónico o el trabajo colaborativo. El rasgo más importante que debe estar presente en estas suites es la facilidad de integración entre las diversas aplicaciones. 

• Una buena Suite de aplicaciones de productividad de oficina debe contener las siguientes aplicaciones: correo electrónico, calendario, procesador de palabra, hojas de cálculo y presentaciones. Estas son las funciones básicas del Office de Microsoft, paquete líder en el mercado. También se podría alegar que es deseable tener aplicaciones como manejo de contactos, manejo de tareas o hasta proyectos, para estar incluidos en los productos base.

Microsoft Office: Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office salió al mercado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde le siguió por una versión para Windows, en 1990.

La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión “Pro” de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido de forma sustancial y estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual

Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo el nombre de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web

  

CLASES DE SUITE DE OFICINA

PROCESADOR DE TEXTO:  WORD

Es un programa que permite escribir, editar, dar formato e imprimir documentos. Admite manipular la diagramación y el formato del texto, utilizando diferentes fuentes, tamaños y colores; pueden mostrar en la pantalla cómo se veráuna producción escrita antes de imprimirla.

 Cómo ingresar a Word

Existen distintas maneras para entrar al programa.La primera y la más convencional (no sólo para entrar en Word, sino a todos losprogramas) es a través del Botón

1. Pulsamos sobreEntro en

 Microsoft Word.

2.   Haciendo doble clic sobre el icono o acceso directo que seencuentra en el Escritorio.

3. Es abriendo cualquier documento que fue creado previamente enWord.

LA VENTANA DE WORD:  Una vez que ingresamos a Word, nos aparecerá la siguiente ventana:Veamos con más detalles las distintas Barras de la ventana de Word

BARRA DE TÍTULO

Me indica el Nombre del Archivo y Programa en el que estoy.Sobre el lado derecho, encontramos los botones para Minimizar,Achicar/Agrandar la ventana y Cerrar el programa.

BARRA DE MENÚ

Cada palabra de la barra contiene un menú desplegable con comandos paraeditar el documento (copiar, insertar, cambiar, etc.)Funciones principales de:

+ Abrir 

: encontrar un documento realizado y guardado dentro de la PC

 + Nuevo

: abre un documento nuevo.

+ Cerrar 

: cierra el documento. Si antes no fue guardado el documento, seperderá.

+ Guardar como:

señalar en qué carpeta de la computadora desea guardar eldocumento.

+ Configurar Página:

seleccionar el tamaño de la hoja, los márgenes y laposición (vertical . horizontal)

+Barra de títuloBarra de MenúBarra H. EstándarBarra H. FormatoBarra de DibuoBarra de Estado

ÁREA DE TRABAJO

Barra de Desplazamiento regla

* BARRA DE TÍTULO

Me indica el Nombre del Archivo y Programa en el que estoy.Sobre el lado derecho, encontramos los botones para Minimizar,Achicar/Agrandar la ventana y Cerrar el programa.

* BARRA DE MENÚ

Cada palabra de la barra contiene un menú desplegable con comandos paraeditar el documento (copiar, insertar, cambiar, etc.)Funciones principales de

• Abrir : encontrar un documento realizado y guardado dentro de la PC

•Nuevo: abre un documento nuevo.

•Cerrar : cierra el documento. Si antes no fue guardado el documento, seperderá.

•Guardar como: señalar en qué carpeta de la computadora desea guardar eldocumento.

•Configurar Página: seleccionar el tamaño de la hoja, los márgenes y la posición ( vertical y horizontal)

Manual Básico de Alfabetización Digital- 5 –Centro Informático Empedrado

•Vista preliminar: opción: que permite ver el documento en un formato más pequeño para ver como quedará el documento impreso.

• Imprimir : ordena imprimir el documento.Funciones principales de

•Deshacer : elimina la última acción realizada.

•Cortar : corta el texto seleccionado y lo elimina de su ubicación.

•Copiar : copia el texto seleccionado.

•Pegar : pega el texto anteriormente copiado o cortado.

•Seleccionar todo: selecciona el documento completo.Funciones principales de

•Salto: habilita una nueva página.

•Número de página: inserta un número a cada página del documento.

•Comentario: agrega un texto (en forma de comentario) al documento.

• Imagen prediseñadas: son las imágenes que vienen con el sistema operativo de la computadora.

•Imagen desde archivo: son las guardadas por el usuario en la PC .Funciones principales de

•Fuente: seleccionar el tipo y tamaño de letra.

• Párrafo: alinear el párrafo completo.

• Numeración y viñetas: para hacer listados o enumeración.Funciones principales de

•Ortografía y gramática: corrige la ortografía y gramática de las palabras que componen el documento.Funciones principales de

• Dibujar tabla: permite realizar una tabla en el documento.

•Insertar: permite agregar filas o columnas a la tabla creada.

*BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

Contiene los botones de los comandos más usados comúnmente. Se supone que losiconos hacen más fácil saber que es lo que hace cada botón

*BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

Contiene los botones de los comándos más usados comúnmente. Se supone que losiconos hacen más fácil saber que es lo que hace cada botón.

*BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

Contiene los principales comandos para darle formato, estilo y diagramación al texto;también para realizar alineaciones e insertar numeración y viñetas, entre otros.

PLANILLA DE CÁLCULO: Excel

 Es un programa que permite manipular datos (números o palabras) dispuestos en forma de tablas. Es posible realizar desde sencillos cálculos hasta complejas operaciones financieras. Para ingresar al Programa se siguen los mismos procedimientos que para entrar en Word (cualquiera de las tres opciones)

El área de trabajo de la planilla de cálculo es una tabla de doble entrada,ordenados en columnas (dispuestas alfabéticamente) y filas (identificadas numéricamente).Cada intersección de columnas y filas determinan una celda , identificadas porla letra de la columna y el número de fila (Ejemplo: A1 )

Las Celdas son los recipientes donde se vuelcan los datos. Existen tres tipos de datos:

•Texto: El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteresespeciales que se puedan reproducir en la impresora. Se alinea sobre ellado izquierdo en la celda.

•Número: Para introducir números puedes incluir los caracteres 0, 1, 2,3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales + - ( ) /. Se alinea sobre elderecho en la celda.

•Funciones: Son las operaciones que realizará la hoja de cálculo (sumar,restar, contar, etc.) sobre los datos definidos.Un conjunto de celdas se denomina rango

Antes de realizar cualquier modificación en una celda o a un rango (fuente,estilo, tamaño, color, alineación, entre otros), tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. Al seleccionar las celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz  gruesa  blanca.

REALIZADOR DE PRESENTACIONES: Power Point

Es un programa utilizado generalmente como medio de persuasión o auxiliares gráficos.Una de las principales ventajas es que permiten insertar diferentes objetos tales como textos, imágenes, gráficos, música e incluso secuencias fílmicas en las diapositivas. A cada objeto además pueden aplicárseles efectos de animación.Las presentaciones sirven para mostrar información de manera sintética, a través de breves unidades de sentido, por lo que dicha información debe exponerse de manera directa y concreta.

La parte central: de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman partede una presentación, es como una página de un libro

El área de esquema: muestra los títulos de las diapositivas que vamos creandocon su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura siseleccionamos la pestaña .

El  panel de tareas: muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y lasclasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abriruna presentación.

Tipos de Presentaciones: Las presentaciones pueden ser de dos tipos:

•Lineales: son aquellas cuyas diapositivas se suceden en un orden único y preestablecido de la primera hasta la última.

• Interactivas: Es posible elegir cual es la información que se desea ver.El lector de la presentación va navegando a través de las mismas por medio de vínculos.

Criterios para realizar una presentación

1. Objetivo: Dar información, convencer, aprobar un examen. La presentación será exitosa si todos sus elementos están organizados armónicamente.

2.Concepción: Los textos deben ser concisos y directos, evitando la adjetivación innecesaria.

3.Formato: Tiene como función facilitar la comprensión.

4.Animaciones: Es un elemento para enriquecer la presentación, pero el uso inadecuado o exagerado molesta y distrae.

5.Estilo: Es importante mantenerlo a lo largo de la presentación.

CREAR UNA DIAPOSITIVA

Power Point nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a travésdel asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint sonescasos

.También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.

¿Cómo crear una diapositiva nueva?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar laopción Nueva Diapositiva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en labarra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir el diseñoque más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

Diseño de la diapositiva

Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseños de Power Pointfacilitan la tarea de incluir y organizar cada uno de estos objetos en la diapositivaSeleccionas las diapositivas a las que se desea aplicar un diseño determinado. Elegir Formato/Diseño de la diapositiva. Aparecerá el panel de tareas Diseño de la diapositiva

Insertar Objetos

Seleccionar algún diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición de objetos. Hacer clic en alguno de los botones contenidos en el área del objeto dentro de ladiapositiva según el tipo de objeto a incluir. También se puede hacer clic en alguno de los botones de la barra de herramientas estándar.

BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES CONSULTADAS

• Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología.

Colección Educar, CD N° 1“Alfabetización Digital. Elementos Básicos de Informática”

• Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología (2007).

FortalecimientoPedagógico de las Escuelas del Programa Integral para la Igualdad Educativa:Eje N° 3 Uso Pedagógico de la Tecnologías e la Información y comunicación.

”Alfabetización Digital”.

1ª. Edición. Buenos Aires.

•Pedregal y Otros (2002)

“Tecnologías de la Información y Comunicación”

. 1ª.Edición...

•Proyecto Empedrado Comunidad Digital.

Plan de Alfabetización Digital

 versiones:

una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97, Office 2000, Office 2003, Office XP, Office 2007 y la Microsoft ya lanzó al mercado su nueva versión Office 2010 la diferencia entre estas versiones es que cada una supone una pequeña revolución.

MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word es el procesador de textos de la suite Microsoft Office. En la versión 2007 se observa un cambio notable en su apariencia.